Bedrijf: Gezondheidskunst (eenmanszaak)
Handelsnaam: AIvoorPO valt als handelsnaam onder Gezondheidskunst
KvK-nummer: 01183287
E-mail: info@gezondheidskunst.nl
Gezondheidskunst, waaronder ook de activiteiten van AIvoorPO vallen, respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe we deze gegevens beveiligen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De eigenaar van Gezondheidskunst is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Gezondheidskunst verwerkt alleen persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:
- een product, cursus of dienst aanschaft
- gebruik maakt van een gratis weggever
- je aanmeldt voor onze e-maillijst
- een contactformulier invult of een e-mail stuurt
- een account aanmaakt in de ledenomgeving
- deelneemt aan een webinar via bijvoorbeeld Google Meet
Wij verwerken mogelijk de volgende gegevens:
- Naam
- E-mailadres
- Inloggegevens
- Betaal- en factuurgegevens
- Gegevens die jij zelf deelt via e-mail of de online leeromgeving
- Telefoonnummer
Gezondheidskunst verwerkt geen persoonsgegevens van kinderen, tenzij deze door een ouder of verzorger worden verstrekt.
In cursussen waarbij ouders AI-tools gebruiken samen met hun kinderen, zoals de cursus "AI voor ouders en kids" en het "AI Verjaardagspakket", worden geen persoonsgegevens van kinderen verwerkt door Gezondheidskunst. De AI-tools waarnaar in de cursus wordt verwezen zijn diensten van derde partijen. De ouder of verzorger is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van die tools en let zelf op de wettelijke vereisten die gelden voor het gebruik door of samen met het kind, inclusief de gegevensverwerking die daarbij plaatsvindt bij de betreffende aanbieder.
3. Doeleinden en grondslagen
| Doel | Voorbeelden | Grondslag |
|---|---|---|
| Toegang geven tot producten en cursussen | Accountbeheer, cursustoegang | Uitvoering overeenkomst |
| Administratie en facturatie | Facturen, bestelgegevens, boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Klantenservice en communicatie | E-mailcontact, supportvragen | Gerechtvaardigd belang |
| E-mailmarketing (alleen na aanmelding) | Nieuws, updates, tips | Toestemming |
| Webinars en online sessies | Deelnemen via Google Meet | Uitvoering overeenkomst |
| Advertenties en websiteanalyse | Meta Pixel, Google Analytics | Toestemming via cookiebanner |
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Gezondheidskunst verkoopt of verhuurt geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen worden gedeeld met verwerkers die diensten uitvoeren namens Gezondheidskunst:
| Verwerker | Functie | Locatie |
|---|---|---|
| MailerLite | E-mail en marketingcommunicatie | EU |
| Google Workspace | E-mail, documenten, cloudopslag | VS (SCC) |
| Google Meet | Webinars en online sessies | VS (SCC) |
| Google Analytics | Websiteanalyse en bezoekersgedrag | VS (SCC) |
| Meta (Facebook/Instagram) | Advertentietargeting via Pixel | VS (SCC) |
| TransIP | Hosting en domeinbeheer | NL |
| Mollie | Betaalverwerking | EU |
| Membirds | Ledenomgeving en cursusplatform | EU |
| Anthropic (Claude) | Tekstredactie en contentcreatie | VS (SCC) |
| Google (Gemini) | AI-ondersteuning, gekoppeld aan Drive | VS (SCC) |
| Phoenix | Website | NL |
| Plug&Pay | Betaalsysteem | NL |
| Canva | Creativiteitstool | Canada |
| Netlify | Hosting van zelf ontwikkelde websites en (AI-)apps | VS (SCC) |
Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten of passende waarborgen (Standard Contractual Clauses) afgesloten conform de AVG.
5. AI-tools en persoonsgegevens
Gezondheidskunst gebruikt AI-tools ter ondersteuning van haar werk. Dit is hoe we daarmee omgaan:
- Claude (Anthropic) en Gemini (Google) worden gebruikt voor tekstredactie, contentcreatie en werkondersteuning. Gemini, ChatGPT en Claude zijn gekoppeld aan Google Drive en hebben daarmee toegang tot werkbestanden.
- Wij voeren nooit klantgegevens in bij AI-tools, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening en jij daarvoor toestemming hebt gegeven.
- AI-tools voor beeld en video (zoals Higgsfield, HeyGen en Meta AI) worden uitsluitend gebruikt voor het maken van eigen content, nooit voor het verwerken van klantgegevens.
- De aanbieders van AI-diensten zijn zelf verantwoordelijk voor hun eigen privacy- en beveiligingsbeleid.
6. Internationale doorgifte
Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden opgeslagen, bijvoorbeeld via Google of Meta, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt op basis van Standard Contractual Clauses (SCC's) of andere passende waarborgen conform de AVG.
7. Bewaartermijnen
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Factuur- en boekhoudgegevens | 7 jaar (wettelijke verplichting) |
| E-mailcommunicatie en klantgegevens | Maximaal 2 jaar na laatste contact |
| Community-accounts (Membirds) | Zolang actief en maximaal 9 maanden na beëindiging |
| Webinardeelnemers (Google Meet) | Maximaal 1 jaar na de sessie |
8. Beveiliging
Gezondheidskunst neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
- Beveiligde verbindingen (SSL/HTTPS)
- Sterke wachtwoorden en waar mogelijk meerfactorauthenticatie (MFA)
- Beperkte toegang tot systemen
- Beveiligde opslag via professionele softwareleveranciers
Beveiligingsincidenten worden geregistreerd en beoordeeld. Bij een datalek dat risico's oplevert voor betrokkenen, melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens en indien wettelijk verplicht ook aan de betrokken personen.
9. Cookies en tracking
Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die een website op je apparaat plaatst. Sommige zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website, andere verzamelen gegevens voor analyse of advertenties.
Welke cookies gebruiken wij?
| Type | Doel | Partij | Toestemming vereist? |
|---|---|---|---|
| Functioneel | Website laten werken | Gezondheidskunst | Nee |
| Analytisch | Bezoekersgedrag meten | Google Analytics | Ja |
| Marketing | Advertentietargeting | Meta (Facebook/Instagram) | Ja |
Bij het eerste bezoek aan onze websites zie je een cookiebanner die ervoor zorgt dat marketing- en analysecookies pas worden geladen nadat jij toestemming hebt gegeven. Weigeren is altijd even eenvoudig als accepteren. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of aanpassen via de cookie-instellingen onderaan de website.
10. Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage in jouw gegevens
- Recht op rectificatie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht op intrekking van toestemming
Een verzoek kun je indienen via info@gezondheidskunst.nl. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
11. Wijzigingen
Gezondheidskunst past deze privacyverklaring aan wanneer wetgeving, dienstverlening of technische ontwikkelingen daar aanleiding toe geven. De meest recente versie staat altijd op onze website.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem gerust contact op via info@gezondheidskunst.nl of info@aivoorpo.nl.